Рус Eng Cn Перевести страницу на:  
Please select your language to translate the article


You can just close the window to don't translate
Библиотека
ваш профиль

Вернуться к содержанию

Программные системы и вычислительные методы
Правильная ссылка на статью:

Баканова Н.Б., Усманова И.В. Автоматизированная информационная образовательная система «Взаимодействие архивов»

Аннотация: Для овладения знаниями и навыками, которые обеспечили бы выпускнику вуза социальную мобильность и устойчивость на рынке труда, целесообразно дополнить традиционные методы преподавания методиками, использующими интерактивные формы проведения занятий. Предметом исследования в предлагаемой статье являются процессы взаимодействия архивных учреждений различного уровня. Для проведения занятий у бакалавров по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение» предлагается использовать автоматизированную информационную систему «Взаимодействие архивов», позволяющую смоделировать все основные процессы документационного взаимодействия архивных учреждений различного уровня - государственных, муниципальных, ведомственных. Метод исследования: анализ нормативной законодательной базы, регламентирующей деятельность архивов, а также процессов документационного взаимодействия архивов. Новизна исследования заключается в разработке автоматизированной информационной образовательной системы, моделирующей выявленные процессы взаимодействия архивов и позволяющей применять интерактивные формы проведения занятий. Важным преимуществом системы является наличие разнообразных справочных материалов, в том числе семантической сети понятий, позволяющей проследить логические взаимосвязи отдельных понятий предметной области и повысить эффективность тестирования. Вывод: применение разработанной системы в учебном процессе позволило повысить эффективность обучения студентов.


Ключевые слова:

документ, комплектование, архивный фонд, архив, тестирование, информационная система, автоматизация, экспертно-проверочная комиссия, семантическая сеть, ключевые слова документа

Abstract: to help graduates acquire knowledge and skills required for gaining social mobility and stability in the labor market it is helpful to complement traditional techniques of teaching with interactive forms of educational activities. The processes of interactions between archival institutions on different levels became the subject of study presented in this article. The author suggests automated information system “Archive cooperation” for lecturing 034700 “Records management and archivistics” bachelors course. This system allows to simulate all main processes of archival institutions documental interactions at different levels: governmental, municipal, departmental. The research was performed by analyzing normative legal basis regulating archive activities and processes of documentary interactions of archive institutions. The novelty of the research is in developed automated informational education system, that simulates revealed processes of archive interactions and allows to apply interactive forms of educational activities. The important feature of presented system is the presence of a variety of reference materials, including semantic network allowing to trace logical relations between separate concepts in the field of study and to increase the test efficiency. In conclusion the authors state that use of the developed system in learning process has allowed to increase the effectiveness of teaching students.


Keywords:

document, acquisition, fonds, archive, testing, information system, automation, expert audit team, semantic network, document keywords


Эта статья может быть бесплатно загружена в формате PDF для чтения. Обращаем ваше внимание на необходимость соблюдения авторских прав, указания библиографической ссылки на статью при цитировании.

Скачать статью

Библиография
[1. Усманова И.В., Баканова Н.Б. Метод ключевых слов как инструмент решения задачи реинжиниринга документопотоков организации // Известия ПГПУ им. В.Г. Белинского. 2012. № 30. С. 302—309. ]
[2. Фионова Л.Р. Использование семантической модели для построения сети понятий в автоматизированной системе тестирования знаний при аттестации армейских кадров // Известия высших учебных заведений. Поволжский регион. Технические науки Специальный выпуск, 2008, с.243-253. ]
[3. Усманова И.В., Загорнова О.Н., Старостина Е.В. Применение интерактивных форм проведения занятий при изучении вопросов взаимодействия архивных учреждений России // ХV Международная научно-методическая конференция «Университетское образование» 2011 г. Сб. статей – Пенза, ПДЗ, 2011, с.381-382 ]
References
[1. Usmanova I.V., Bakanova N.B. Metod klyuchevykh slov kak instrument resheniya zadachi reinzhiniringa dokumentopotokov organizatsii // Izvestiya PGPU im. V.G. Belinskogo. 2012. № 30. S. 302—309. ]
[2. Fionova L.R. Ispol'zovanie semanticheskoy modeli dlya postroeniya seti ponyatiy v avtomatizirovannoy sisteme testirovaniya znaniy pri attestatsii armeyskikh kadrov // Izvestiya vysshikh uchebnykh zavedeniy. Povolzhskiy region. Tekhnicheskie nauki Spetsial'nyy vypusk, 2008, s.243-253. ]
[3. Usmanova I.V., Zagornova O.N., Starostina E.V. Primenenie interaktivnykh form provedeniya zanyatiy pri izuchenii voprosov vzaimodeystviya arkhivnykh uchrezhdeniy Rossii // KhV Mezhdunarodnaya nauchno-metodicheskaya konferentsiya «Universitetskoe obrazovanie» 2011 g. Sb. statey – Penza, PDZ, 2011, s.381-382 ]